ESの締切を過ぎた…早期選考はもう無理？謝罪メールの例文と、Webテストも受けられなかったときの動き方

早期選考のESの締切を過ぎてしまった大学3年生・修士1年生へ。締切後に受け付けてもらえるかの考え方、状況別に最初にやること、そのまま使えるお詫びメール例文3パターン（Webテストも受けられなかった場合を含む）、電話の話し方、返事別の動き方、本選考で取り返す方法、締切の管理を紹介します。

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はじめに｜早期選考のES、締切を過ぎてしまった…

「早期選考のESを、締切の次の日に出してしまった」
「Webテストも案内されていたのに受けられなかった」
「謝罪のメールは送ったけど、まだチャンスはあるのかな」

締切を過ぎたと気づいた瞬間は、血の気が引きますよね。特に、インターンの後に声をかけてもらった早期選考だと、自分を責めてしまう人も多いと思います。

結論から言うと、締切を過ぎたESは、受け付けてもらえないのが基本です。それでも、気づいた時点で連絡する価値はあります。お詫びと「今から提出できるか」の確認を、短く1回だけ送りましょう。受け付けてもらえなくても、本選考や別の会社に向けて動ける道は残っています。

厳しいことも書きますが、この記事の目的は反省を深めることではありません。今できることと、次に同じことを起こさない方法を、順番に整理します。

💡この記事の結論
・締切後のESは、受け付けてもらえないのが基本。例外を認めるかは会社の判断
・連絡は早いほどいい。メールは「お詫び→事実→提出の可否の確認」を短く
・言い訳は長く書かない。システムの不具合など、事実なら証拠を残して伝える
・Webテストも受けられなかったら、ESと分けて確認する
・連絡は1回。何度も送らず、本選考の可否と次の締切に動く

この記事では、締切後に通る可能性の考え方、状況別にやること、そのまま使えるお詫びメールの例文3パターン、電話の話し方、返事が来たときの動き方、本選考で取り返す方法、同じことを防ぐ締切の管理まで、順番に紹介します。

インターン後にそもそも早期選考の案内が来ないという人は、こちらの記事を読んでください。この記事は「案内は来たのに、締切に遅れてしまった」後の話に絞っています。

ESの締切を過ぎたら、もう通らない？

基本は厳しいと考えてください。ただ、最後に決めるのは会社なので、「絶対に無理」とも言い切れません。だからこそ、連絡だけは早めにしましょう。

企業にとって締切は、応募者全員に同じ条件で選考を行うためのものです。一人だけ認めると、ほかの学生との公平さが保てません。Webの提出画面も、締切の時刻で閉じることが多く、そもそも提出できない場合があります。

一方で、締切の直後で採用担当者の判断が間に合うときや、やむを得ない事情があるときに、例外として受け付けてもらえる可能性がゼロとは言えません。どのくらいの確率で受け付けてもらえるかを示す調査はなく、「◯%は通る」とは言えません。

✕ やってしまいがちな考え
「怒られるのが怖いから、連絡しないでおこう」
「もう無理だから、何もしない」
「とりあえず提出画面が開いていたから、黙って出した」
○ 落ち着いて考えたいこと
連絡しても、怒られて終わるとは限らない
認められなくても、誠実に連絡した事実は残る
締切後に提出できたとしても、ひと言お詫びを添える

やることは、落ち込む前に「いつの何の締切を、どれだけ過ぎたか」を確かめることです。募集のメールかマイページを開いて、締切の日時と時刻まで見てください。「23時59分」ではなく、「17時」や「正午」が締切の会社もあります。

今の状況別｜最初にやること

やることは、提出できたかどうかと、過ぎた時間で変わります。自分がどれに当てはまるかを、まず確かめましょう。

状況によって、お願いする内容が違います。全部同じように謝るのではなく、相手が判断しやすいように書き分けるのがポイントです。

締切の直後で、提出画面がまだ開いている
→ すぐ提出して、お詫びと提出した事実をメールで伝える。受け付けられるかは会社次第と考える
提出画面が閉じていて、まだ出せていない
→ お詫びと「今から提出できるか」をメールで聞く（例文1）。ESは完成させて、すぐ出せる状態にしておく
締切の翌日などに提出して、Webテストも受けられなかった
→ ESとWebテストの状況を分けて書き、それぞれ扱いを聞く（例文2）
システムの不具合で出せなかった
→ エラー画面の写真、時刻、使った端末を残し、事実だけを伝える。提出ができなかった時刻は正確に書く
数日以上たっている
→ 受け付けてもらえる可能性は小さい。それでも志望度が高いなら、お詫びと今後の応募の機会を聞く形にする（例文3）

連絡先は、募集の案内メールかマイページに書かれた窓口を使いましょう。窓口が電話なら電話でも大丈夫ですが、案内がメールだけならメールで十分です。インターンで知り合った社員の個人の連絡先に頼むのは、避けてください。やることは、連絡は気づいた日のうちに送ることです。ただし深夜なら、文面だけ作って朝の始業のころに送っても問題ありません。

【そのまま使える】お詫びメールの例文3パターン

お詫びメールは「誰か→何に遅れたか→お詫び→確認したいこと」の順で、短く書きましょう。理由を長く書くほど、言い訳に見えやすくなります。

採用担当者は多くのメールを見ています。件名で用件と名前が分かること、本文の最初の数行で状況が分かることが大事です。例文の◯◯は、自分の内容に置きかえてください。

例文1：ESをまだ提出できていないとき

件名：早期選考のエントリーシート提出についてのお詫びとご相談（◯◯大学氏名）

株式会社◯◯
人事部採用ご担当者様

お世話になっております。◯◯大学◯◯学部3年の◯◯◯◯です。
このたびは早期選考のご案内をいただき、ありがとうございました。

◯月◯日◯時が締切のエントリーシートにつきまして、私の管理不足により、期限までに提出することができませんでした。大変申し訳ございません。

誠に勝手なお願いで恐縮ですが、今から提出させていただくことは可能でしょうか。難しい場合は、ご判断に従います。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 3年
氏名
電話番号：000-0000-0000
メール：xxxx@xxxx

例文2：締切の後に提出し、Webテストも受けられなかったとき

件名：エントリーシートの提出遅れとWebテストについてのお詫び（◯◯大学氏名）

株式会社◯◯
人事部採用ご担当者様

お世話になっております。◯◯大学◯◯学部3年の◯◯◯◯です。
このたびは早期選考のご案内をいただき、ありがとうございました。

以下の2点につきまして、お詫びとご相談があり、ご連絡いたしました。
・エントリーシート：締切◯月◯日◯時のところ、◯月◯日◯時に提出いたしました
・Webテスト：受験期限の◯月◯日までに受験できておりません

期限を守れず、大変申し訳ございません。やむを得ない家庭の事情がございましたが、事前にご連絡すべきところ、できておりませんでした。

誠に勝手なお願いで恐縮ですが、今回の提出の扱いと、Webテストを受験させていただくことが可能かを、ご教示いただけますでしょうか。難しい場合は、ご判断に従います。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 3年
氏名
電話番号：000-0000-0000
メール：xxxx@xxxx

事情は「家庭の事情」「体調不良」くらいの一言で十分です。相手が聞いていない細かいことまでは、書かなくて大丈夫です。

例文3：数日たっていて、今後の機会を聞くとき

件名：早期選考のお詫びと、今後の選考についてのご質問（◯◯大学氏名）

株式会社◯◯
人事部採用ご担当者様

お世話になっております。◯◯大学◯◯学部3年の◯◯◯◯です。
このたびは早期選考のご案内をいただいたにもかかわらず、◯月◯日のエントリーシートの締切に間に合わず、大変申し訳ございませんでした。

今回の選考につきましては、私の管理不足と受け止めております。そのうえで、御社で働きたいという気持ちに変わりはございません。今後の本選考などに、改めて応募させていただくことは可能でしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示いただけますと幸いです。

◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 3年
氏名
電話番号：000-0000-0000
メール：xxxx@xxxx

書くときは、次の言い回しを避けてください。

✕ 避けたい言い回し
「サークルとバイトが忙しくて」（ほかを優先した印象になる）
「案内が分かりにくかったので」（相手のせいに見える）
「どうしても受けさせてください」（判断を迫っている）
「システムの不具合で」（事実でないなら書かない）
○ 言いかえ
「私の管理不足により」
「事前にご連絡すべきところ、できておりませんでした」
「難しい場合は、ご判断に従います」

嘘の理由を書くのは、やめましょう。システムの記録を確認されれば分かることもあり、遅れたことより信用を失います。

電話で連絡するなら？話す順番

基本は案内された窓口に合わせます。メールで十分ですが、当日中に判断が必要なときや、窓口が電話のときは、電話でもかまいません。

電話は相手の時間をその場でもらうので、結論から短く話すのがポイントです。静かな場所で、締切の日時と提出状況をメモしてからかけましょう。始業直後、お昼休み、終業前は避けるのがおすすめです。

あなた：お忙しいところ失礼いたします。◯◯大学3年の◯◯と申します。早期選考の件で、採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。

（担当者につながったら）あなた：お世話になっております。◯月◯日が締切のエントリーシートですが、私の管理不足で期限までに提出できませんでした。大変申し訳ございません。今から提出させていただくことは可能でしょうか。

「難しいです」と言われたら、理由を聞き返したり、お願いを重ねたりせず、「承知いたしました。お時間をいただきありがとうございました」で終えましょう。電話の後は、確認した内容を短いメールで送っておくと、行き違いを防げます。

謝罪した後は？返事別の動き方

連絡した後は、1回待ちましょう。返事が来たら、内容にかかわらず短くお礼を返します。

不安で何度も送りたくなる気持ちは分かります。でも、同じ内容のメールが何通も来ると、相手の負担を増やすだけです。3〜4営業日ほど待っても返事がなければ、選考は終わったものと考えて、次に動き始めましょう。どうしても確かめたい場合でも、確認は短い連絡を1回までにしておくのがおすすめです。

「提出していいです」と言われた
→ 指定された時間内にすぐ提出し、お礼を返す。ESの中身は手を抜かず、誤字も見直す
「Webテストは再案内します」と言われた
→ 受験期限をすぐ予定に入れ、期限の前日までに受ける。ログインできない場合は、案内メールに書かれた問い合わせ先を確かめる
「今回は受け付けられません」と言われた
→ 「ご確認いただきありがとうございました」とお礼を返して終える。理由は聞かない
返事が来ない
→ 別の選考に時間を使う。本選考の募集が始まったら、改めて確かめる

メールの問い合わせ全般の書き方やタイミングは、こちらの記事でも紹介しています。

早期選考を逃しても、取り返す道はある

早期選考を逃しても、その会社の選考が全部なくなったとは限りません。本選考に応募できるかを確かめて、準備に時間を使いましょう。

早期選考と本選考の扱いは、会社によって違います。本選考で改めて応募できる会社もあれば、同じ年度は一度だけという会社もあるので、募集要項やマイページ、採用サイトのよくある質問を確かめてください。分からなければ、例文3のように聞いて大丈夫です。

本選考に再応募できるかの確かめ方は、こちらの記事で詳しく紹介しています。

本選考で受けられる場合、面接で今回の締切のことを聞かれる可能性もあります。聞かれたら、言い訳せず、やり方を変えた話をしましょう。

✕ NG
「あのときは家の事情が大変で、仕方なかったんです」
○ OK
「私の管理不足でご迷惑をおかけしました。それ以降は、締切の3日前を自分の締切にして、一覧で管理しています。今回の本選考でも、準備を早めに進めてまいりました」

知恵袋などには「締切に遅れたら通らない」という厳しい声も多くあります。今回の結果がどうなるかは、誰にも分かりません。ただ、今回受けられなくても、就活全体が終わるわけではありません。やることは、今回の会社と同じ業界の会社を2〜3社探し、次の締切をメモに書くことです。

もう同じことを起こさない｜締切の管理とESの準備

締切の遅れは、気合いではなく仕組みで防げます。締切を「本当の締切の3日前」に置き、ESの材料を先に作っておきましょう。

大学3年の秋冬は、授業、バイト、インターン、早期選考の案内が同時に来る時期です。メールで案内が来た瞬間に管理表に入れないと、見落とすのは誰にでも起こります。よく聞かれる設問の答えを先に作っておくだけでも、締切前の負担はかなり減ります。

締切は全部1か所に書く：カレンダーか管理シートに、日付と「時刻」まで入れる
自分の締切は3日前にする：通信トラブルや急な予定があっても間に合う
Webテストの期限も別に書く：ESと期限が違うことがある。受験は早めに済ませる
通知を2回設定する：3日前と前日にスマホに通知する
案内メールを週1回見直す：迷惑メールとマイページも一緒に確認する
ガクチカ・自己PRの原稿を先に作る：200字版と400字版があると、急な案内にも対応できる

最大30社の締切や選考状況をまとめて管理したい人は、こちらの管理シートが使えます。

そして、ESの土台が1つできていると、案内が来てからの作業が一気に軽くなります。人事がESのどこを見ているかと、ガクチカ・自己PR・志望動機の組み立て方を、書き込める形にまとめた「ES作成シート」を用意しています。次の締切の前に、原稿を作ってしまいましょう。

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まとめ｜連絡は早く、1回だけ。そして次の締切へ

ESの締切を過ぎたら、受け付けてもらえないのが基本です。それでも、気づいた時点でお詫びと「今から提出できるか」を、短く1回だけ連絡しましょう。

メールは「誰か→何に遅れたか→お詫び→確認したいこと」の順で書き、理由は一言に。嘘の理由は書かない。Webテストも受けられなかったら、ESと分けて扱いを聞く。返事を待つ間に、本選考に応募できるかと、ほかの会社の締切を確かめる。そして締切は3日前に置いて、ESの原稿を先に作っておく。今回の失敗を、次の締切の管理に変えられれば、ここから取り返していくことはできます。

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