はじめに｜志望動機を一度も聞かれず、「結果は郵送で」。これって落ちた？
「志望動機、ちゃんと準備していったのに一度も聞かれなかった…」
「最後に『結果は郵送でお送りします』って言われた。合格なら電話が来るって聞くし、もうダメってこと？」
面接が終わってから結果が届くまでの数日間、この2つが頭から離れない人は多いはずです。
結論から言うと、「志望動機を聞かれなかった」も「結果は郵送」も、それだけで落ちたサインとは言えません。2つが重なっても同じです。見るべきなのは、志望動機の代わりに何を聞かれたか、そして郵送の案内が全員向けだったかどうかです。
・志望動機を聞かれない理由は、「ESや前の面接で確認済み」「ほかの質問を優先した」「最初から聞かない面接だった」が多い
・気にしていいのは、志望動機だけでなく深掘りもほとんどなく、確認だけで短く終わった場合
・「不合格は郵送が多い」という話はよく聞くが、裏付けになる調査は見当たらず、合格でも郵送の会社はある。全員に同じ案内をしているなら、合否の手がかりにはならない
・郵送の結果は、言われた期日まで待つ。期日を過ぎたら「合否」ではなく「連絡の時期」を問い合わせる
・待つ間に、聞かれなかった志望動機を1分で話せる形にしておく。次の面接で聞かれる可能性は十分ある
この記事では、志望動機を聞かれなかった理由の見分け方、「結果は郵送」の受け止め方、2つが重なったときの考え方、郵送の結果が届かないときの問い合わせ方、待つ間にやることまで、順番に紹介します。
面接全体の「手応えがなかった」「盛り上がらなかった」など、ほかのサインの見分け方は、こちらの記事で詳しく解説しています。この記事は「志望動機を聞かれなかった」と「結果は郵送」の2つに絞って書いています。
志望動機を聞かれなかったのは、落ちたサイン？
落ちたサインとは限りません。志望動機を聞かない理由はいくつもあって、そのほとんどは合否と関係のないものです。
企業が志望動機を聞くのは、「どれくらい入りたいと思っているか」と「この会社に合っているか」を確かめるためです。それがほかの方法で分かっていれば、面接でわざわざ聞く必要はありません。志望動機を聞かれない理由として、よく挙げられるのは次の4つです。
- 理由1：ESや前の面接で、もう確認している
ESに志望動機を書いていたり、一次面接で話していたりすると、二次面接以降では別の質問に時間を使う会社があります - 理由2：ほかに聞きたいことが多く、時間が足りなかった
ガクチカや人柄の深掘りに時間をかけた結果、志望動機まで行かずに終わることもあります。志望動機は準備した答えが返ってきやすいので、後回しにする面接官もいると言われます - 理由3：最初から聞かない面接だった
雑談に近い形で人柄を見る面接や、一次面接は「話がかみ合うか」だけを見る会社では、志望動機の質問がそもそも入っていないことがあります - 理由4：早い段階で「今回は見送り」と判断して、深く聞かなかった
残念ながら、この可能性もゼロではありません
問題は、理由1〜3と理由4を、面接を受けた側から見分けにくいことです。手がかりになるのは、志望動機の代わりに何を聞かれたかです。
- ○ 気にしなくていいケース
ガクチカや自己PRを何度も深掘りされた
「入社したらどんな仕事がしたい？」「どんな働き方をしたい？」など、志望動機に近いことを聞かれた
逆質問の時間がしっかりあり、答えに対して話を広げてくれた
ESに志望動機を書いて出している - △ 少し気にしてよいケース
経歴や日程の確認だけで、深掘りがほとんどなかった
予定の時間より大幅に短く終わり、逆質問もなかった
途中から明らかに雑談だけになった
「少し気にしてよいケース」でも、落ちたと決まったわけではありません。面接官をしている方がしゅんダイアリーの動画で話していたように、途中で「厳しいな」と思った学生にも最後は雑談で和ませて帰すことがある一方で、淡々と一問一答で進めるのが普通という面接官もいます。態度や雰囲気だけでは、合否はほとんど読めません。
やることは、面接で聞かれた質問を思い出して書き出すことです。深掘りされた質問が多ければ、少なくとも早い段階で見切られていたとは考えにくいです。
「結果は郵送で」と言われたら、不合格？
郵送だから不合格、とは言い切れません。郵送で合格を伝える会社もありますし、全員に「結果は書面で送ります」と案内している会社もあるからです。
就活サイトなどでは、「合格は電話、不合格は郵送かメール」が多いと書かれることがあります。合格なら、電話で入社の意思や次の日程をその場で確かめられる、という理由です。ただ、これを裏付ける調査は見当たらず、あくまで「そういう会社もある」という話です。合格の通知を書類で送る会社や、合格でも不合格でも同じ形で郵送する会社もあります。
見分けるポイントは、郵送の案内が「あなたにだけ」なのか「全員に」なのかです。
- ○ 合否の手がかりにならない案内
面接の案内メールや説明会で、最初から「結果は郵送でお知らせします」と書かれていた
面接の最初や最後に、決まった流れとして「結果は◯日ごろ、書面でお送りします」と言われた
グループ面接で、全員に同じように説明された - △ 少し気になる案内
ほかの学生は電話と聞いていたのに、自分だけ郵送と言われた（ただし、これも思い込みのことがある）
「結果は郵送で」とだけ言われ、時期の説明がなかった
また、会社によっては「合格者には先に電話で連絡し、あとから書類も郵送する」という流れのこともあります。郵送と言われていても、知らない番号からの電話には出られるようにしておきましょう。留守番電話の設定も確かめておくと安心です。
2つが重なったときの考え方｜組み合わせ別の例
「志望動機を聞かれなかった」と「結果は郵送」が重なっても、それぞれが弱い手がかりなので、合わせても「落ちた」とは決められません。
気になるサインが2つあると、「やっぱりダメだったんだ」と思いがちです。でも、どちらも合格の人にも起きることなので、足し算しても答えは出ません。それよりも、自分の面接がどの例に近いかを考えて、次の動きを決めるほうが役に立ちます。
- 例A：一次面接。ESに志望動機を書いた。郵送の案内は面接前からあった
→ よくある流れです。志望動機はESで確認済み、郵送は全員向けと考えられます。結果を待ちながら、次の面接の準備を進めましょう - 例B：二次・最終面接。ガクチカや入社後の話を深掘りされ、志望動機だけ聞かれなかった。最後に郵送と言われた
→ 志望度は、入社後の話などの会話の中で見られていた可能性があります。郵送の案内が全員向けか分からなくても、合否はどちらとも読めないと割り切って待ちましょう - 例C：深掘りがほとんどなく、予定より大幅に短く終わった。郵送とだけ言われた
→ 気にしてよいサインが重なっています。とはいえ確定ではないので、結果を待つ間に他社の選考を止めず、この面接の振り返りをしておきましょう
どの例でも、結果が届くまで他社の選考を止めないことが大事です。結果待ちの1社に気持ちを預けすぎると、落ちていた場合のダメージが大きくなり、受かっていた場合でも比べる相手がいなくなります。
郵送の結果はいつ届く？届かないときの問い合わせ方
まずは言われた期日まで待ちましょう。期日を過ぎても届かないときは、合否ではなく「連絡の時期」を問い合わせます。
結果が出るまでの日数は会社や選考の段階によって大きく違い、数日で届くこともあれば、2〜3週間以上かかることもあります。郵送の場合は、結果が決まってから書類を作り、発送して届くまでの日数が加わるので、電話やメールより遅くなりがちです。土日や祝日をはさむと、さらに届くのが遅れることがあります。
郵送ならではの見落としもあります。問い合わせる前に、次の点を確かめておきましょう。
- マイページやエントリー時に登録した住所が、今住んでいる住所になっているか（一人暮らしなのに実家の住所で登録していた、部屋番号が抜けている、など）
- 家族が受け取って、そのままになっていないか
- 郵便受けにチラシと一緒に紛れていないか
- 同じ日にメールやマイページでも連絡が来ていないか（迷惑メールフォルダも含めて）
それでも届かない場合、問い合わせるのは、期日を言われていれば期日から2営業日ほど過ぎても届かないとき、言われていなければ面接から2週間ほどたったころが目安です。メールなら、次のように書けます。
件名：◯月◯日の面接結果のご連絡時期について（◯◯大学 氏名）
株式会社◯◯
人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学◯◯学部◯年の◯◯◯◯です。
◯月◯日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。
面接の際に、選考結果は◯月◯日ごろに郵送でお知らせいただけると伺っておりましたが、本日時点でまだ届いておりません。お忙しいところ恐縮ですが、すでに発送いただいているか、またはいつごろのご連絡になるかを教えていただけますでしょうか。
念のため、登録している住所をお送りいたします。
〒000-0000 ◯◯県◯◯市◯◯ 0-0-0 ◯◯マンション000号室
どうぞよろしくお願いいたします。
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 ◯年
氏名
電話番号：000-0000-0000
メール：xxxx@xxxx
ポイントは、「合否を教えてください」とは書かず、発送したかどうかと時期を聞くことです。住所を添えておくと、宛先の間違いだった場合にすぐ気づいてもらえます。
結果を待つ間にやること｜聞かれなかった志望動機を「1分」にしておく
待つ間にやることは、聞かれなかった志望動機を、次の面接ですぐ話せる形にしておくことです。
今回聞かれなかったのは、その会社のその回の面接の都合です。次の面接（同じ会社の次の段階でも、別の会社でも）で聞かれる可能性は十分あります。むしろ「準備したのに聞かれなかった」志望動機は、一度も声に出して試していない状態なので、いちばん詰まりやすい答えです。
- ✕ 準備したまま放っておく
ESに書いた文章を覚えているだけで、話すと2分以上かかる
「御社の理念に共感し…」で始まり、なぜこの会社なのかが最後まで出てこない - ○ 1分で話せる形にしておく
最初の一文で「◯◯がしたいので、御社を志望しています」と結論を言う
きっかけになった経験を1つだけ話す
「他の会社ではなく、なぜここか」を一文で言える
実際に声に出して、スマホで時間を計る
志望動機と一緒に、「入社したらどんな仕事がしたいか」「5年後どうなっていたいか」など、志望動機に近い質問の答えもそろえておくと、どんな聞かれ方をしても対応できます。よく聞かれる質問と、面接官がその質問で何を見ているかをまとめた特典を用意しているので、待つ間の準備に使ってください。
次の面接で、また志望動機を聞かれなかったら？
聞かれなくても、逆質問や最後のひと言で、志望度を自分から伝えることができます。
志望動機を聞かない面接でも、面接官は「この学生はどれくらいうちに来たいのか」を見ています。聞かれなかったからといって何も伝えずに終わると、志望度が伝わらないまま評価されることになります。とはいえ、質問されていないのに志望動機を長々と話すのは逆効果です。
- ✕ NGな伝え方
逆質問の時間に「最後に志望動機を言わせてください」と準備した文章を全部話す
どの質問にも無理やり志望動機をつなげる - ○ OKな伝え方
逆質問に、自分のやりたいことを一言そえる
（例）「入社後は◯◯の仕事に関わりたいと考えているのですが、若手のうちからそうした仕事に携わる方はいらっしゃいますか」
最後に「何か言い残したことはありますか」と聞かれたら、30秒以内で志望の理由を伝える
（例）「本日お話をうかがって、◯◯という点で、やはり御社で働きたいという気持ちが強くなりました」
やることは、逆質問を「聞きたいこと＋自分のやりたいこと」の形で2〜3個用意しておくことです。志望動機を聞かれても聞かれなくても、志望度を伝える場所を自分で持っておけます。一次面接でよく聞かれる質問や逆質問の型は、こちらの記事にまとめています。
まとめ｜サインを読むより、届くまでの時間を次の準備に使う
志望動機を聞かれなかったことも、結果が郵送と言われたことも、それだけで落ちたとは言えません。
志望動機を聞かれなかったときは、代わりに何を聞かれたかを書き出す。深掘りが多ければ、早い段階で見切られていたとは考えにくい。郵送の案内は、全員向けかどうかを思い出す。全員向けなら、合否の手がかりにはならない。結果は言われた期日まで待ち、届かなければ住所を確かめたうえで、連絡の時期を問い合わせる。そして待つ間に、聞かれなかった志望動機を1分で話せる形にしておく。
結果がどちらでも、次の面接で使える準備をしておけば、待つ時間は無駄になりません。面接で聞かれやすい質問と答え方のコツをまとめた特典も、あわせて使ってください。
志望動機を聞かれなかった・結果が郵送のときによくある質問（FAQ）
Q1. 合格でも、結果が郵送で届くことはありますか？
A. あります。「合格は電話、不合格は郵送かメール」とよく言われますが、裏付けになる調査は見当たらず、会社によって違います。合格の通知を書類で送る会社や、合否に関係なく全員に郵送する会社もあります。合格者には先に電話をして、あとから書類を送る会社もあるので、知らない番号からの電話にも出られるようにしておきましょう。
Q2. 一次面接で志望動機を聞かれませんでした。二次面接では聞かれますか？
A. 聞かれる可能性は十分あります。一次面接は「話がかみ合うか」を中心に見て、志望度は二次面接や最終面接で確かめる会社もあります。一次で聞かれなかった場合も、次の面接に向けて1分で話せる志望動機を準備しておきましょう。
Q3. 郵送の結果を待っている間、他社の選考は進めていいですか？
A. 進めて大丈夫です。むしろ止めないほうがいいです。結果待ちの1社に気持ちを預けすぎると、落ちていた場合に次の動きが遅れます。複数の会社を同時に受けるのは、就活では普通のことです。
Q4. 期日を過ぎても結果が届きません。電話で問い合わせてもいいですか？
A. 問い合わせて大丈夫です。メールでも電話でも構いませんが、電話なら昼休みや始業直後・終業間際を避けましょう。聞き方は「合否を教えてください」ではなく、「結果はすでに発送されていますか」「いつごろのご連絡になりますか」と時期を聞くのがマナーです。登録している住所が合っているかも、あわせて確かめてもらいましょう。
Q5. 志望動機を聞かれず、面接時間も短かったです。やっぱり落ちていますか？
A. 気になるサインが重なっているのは確かですが、確定ではありません。聞きたいことを聞き終えて早めに終わる面接官もいます。結果を待つ間に、質問とずれた答えをしていなかったか、深掘りで詰まらなかったかを振り返っておくと、どちらの結果でも次の面接に生かせます。
